Jimmy — Chief of Staff

Briefing

Buenos días, Daniel

--:--:--

0aprobaciones
0tareas hoy
0/50 XP hoy

Briefing

Jimmy's Take

Agenda

Today's Agenda

Ritmo diario

0/50 XP

Daily Quests 🔥 0

Keep the streak alive, Daniel.

💧 Water reminder · every 90 min

💪 Move reminder · every 3 h

Alerts fire while Jimmy is open in your browser.

Vistazo

alerts · upcoming deadlines

Accesos

Cumplimiento

Monthly Compliance

—

tasks completed this month

Aprobaciones & pulso

Professional

Mi rol en GLP

Daniel Chavarría GLP

Gerente — un solo cockpit sobre todas las unidades: desarrollo, property management, comercial y finanzas.

Unidades de negocio

Development Property (VIVLY) Comercial Finanzas Riesgos

Indicadores de mis áreasDatos demo

Ventas YTD $28.2M +12% vs 2025

Ocupación PM 87% +3 pts este trimestre

Cobranza 88% Meta 95% — plan +30d activo

Proyectos activos 14 5 en fase de ejecución

Summary

GLP Development

GLP

Portal GLP · Construction Control · Vacation & Permits · Permit Tracking

Roadmap (90 days)

Week 1–2: Deploy sync (Construction + Permits), publish Portal on Netlify
Week 3–4: Supabase Vacation & Permits, load employee database
Month 2: Integrate Maintenance App into portal, onboard 33 users
Month 3: Engineering OS review, optimization and phase closure

Active Risks

GLP Property (VIVLY)

GLP PM

Business in development — strategic track with GM + board (Alfredo)

Business model: — pending v1 definition
Commercial structure: — sales assistant · commission scheme · pipeline
Active projects: Sales plan · Maintenance app · DoorLoop

GLP PM Roadmap

Short term: Close commission scheme · GLPPM website · DoorLoop active
Mid term: Hire sales assistant · measure lead funnel by channel
Long term: Business model & commercial structure documented · weekly funnel reports

GLP PM Risks

Commission scheme not finalized — blocks hiring of sales assistant

GLPPM website pending — impacts lead capture

User Support

Central Account Repository

One person = one account. Identity and access in one place (Supabase Auth + RLS). Each app is a consumer; access is determined by roles, not credential copies.

App	Users	Access
Construction Control	~33 coord. + admin	In design
Vacation & Permits	HR + 212	Supabase Auth
Permit Tracking	Processors	To migrate
Control Center	Daniel	Personal

Activation gate (unlocks Construction + Vacation)

1. Create Supabase project (shared across ecosystem)
2. Run schema: usuarios profile + per-app tables + RLS
3. Create accounts (33 coord., HR, processors) and link user_id
4. Migrate apps from PIN/hardcoded → signInWithPassword + session
5. Delete the password .docx

Full design in Repositorio_Cuentas_GLP.md. Same people graph as Frank's "Owners Map" → integrating avoids two sources of truth.

Apoyo a Frank y roadmap

Plan de apoyo priorizado (PODISA). Tú eres la capa de ejecución de los mecanismos no-personales que sustituyen la dependencia de Alfredo.

Next Action per Project

Desarrollo profesional

Liderazgo

Programa de liderazgo ejecutivo

Influencia, visibilidad y posicionamiento como figura de referencia del sector.

65%

Mentoría PRIME

Coaching ejecutivo

Decisiones de negocio, carrera y desarrollo como líder — sesiones PRIME.

40%

Certificación

Dirección de proyectos

Credencial internacional en curso — respaldo formal del rol.

25%

Plan 90 días · Director Comercial GLPPMGLPPM

GLPPM es una anualidad de alto margen montada sobre el pipeline de GLP: convierte inventario en ingreso recurrente y el margen neto salta de 16% a 50% (2026→2034) por puro apalancamiento operativo. Tu única palanca directa —la que mueve el margen y tu propia comisión— es internalizar el brokerage (bajar el alquiler vía tercero de 75%→40-50%). Para lograrlo debes dejar de ser el vendedor estrella y volverte constructor de la máquina comercial.

Scorecard GLP PM · Soledad GonzálezSem 27 · jun 2026

Alquileres firmados · meta 21 (+43%)

5.4%

Vacancia · dentro de rango

100%

Contratos vigentes · 12 renov. contactadas

88%

Cobro acumulado · meta 95% · faltan 7 pp

$7.3K

Mora +30 días · plan pendiente

Unidades vacías >45 días · prom 93d vacante

69%

Alquileres vía bróker · ~$28K en comisiones

$947

Mercadeo ejecutado · de $5,000 (19%)

Consultas alq.

400+ en 2026 (Zoho · etapa Alquiler)

Firmados

30 / periodo · meta 21

Vía bróker

69% · ~$28K comisiones

Directo

31% · el que debes crecer

El motor de rentas cumple: 30 firmados vs meta 21 (+43%), vacancia 5.4%, contratos 100% vigentes. La colocación no es el problema.
69% vía bróker = ~$28K/periodo que se va del margen. Es tu palanca #1 (la proyección la baja a 40-50%). Cada punto internalizado es margen GLPPM + tu comisión.
Marketing casi sin ejecutar ($947 de $5K = 19%) → sin leads directos. Por eso dependes del bróker. Gastar el $5K en demanda directa ataca la causa raíz del 69%.
Fuga de caja: cobro 88% (meta 95%) + mora +30d $7.3K + 3 unidades vacías >45d (93d prom). Coincide con Admin Comercial 59% en el DMC — el eslabón débil es cobranza y velocidad de recolocación, no ventas.

Prioridades de Alfredo / Soledad

Cobro → 95%: enviar plan de mora +30d (nombre, monto, fecha de compromiso por caso).
Unidades críticas: decidir esta semana el ajuste de tarifa de las 2 fuera de mercado.
Canal: bajar dependencia del bróker; usar el $5K de mercadeo para leads directos.
Enviar plan de mercadeo 2S + vencimientos (% renueva / se retira / alquila directo).
Cambio de nombre (GLP Properties) — José tiene el nombre.

Fuente: Scorecard GLP PM (Soledad González). El embudo de alquiler en vivo y el tracker de internalización los construye KIE. La CI de Carmen (14,419 leads / 157 ventas) es la venta de GLP / L.P. Development — otro sombrero, no GLPPM.

Mes 1Ver el negocio

Meta: 100% de leads con etapa+dueño+próxima acción; baseline de % broker por edificio publicado; brecha Participación documentada.

Milestones

Tablero comercial baseline: % broker-tercero por edificio, ocupación real vs 98%, unidades vs 148.
Arreglar el pipeline: etapas de funnel, todo lead con etapa+dueño+fecha, matar el cementerio "Contactado".
Reconciliar tu comp: modelo de 1 página; elevar por escrito la brecha Participación (~$18.8k) vs 10%-neto ($8,388).
Contrato de tiempo semanal con GLP: bloque comercial protegido antes que MC e IT lo invadan.
Business case "brokerage in-house" v1 para los 2-3 edificios top.

Mes 2Construir la máquina

Meta: mover el % broker −5 a −8 pts del baseline 75%; ritual de canon operando; 1 slice de ingreso delegado y produciendo sin ti.

Milestones

Brokerage in-house v1: reasignar 1-2 agentes internos + regla de ruteo que interioriza un slice de alquileres.
Ritual mensual de precio/canon por edificio vs comps de mercado, con decisiones documentadas.
Cadencia comercial semanal que TÚ corres: forecast, conversión por etapa, renovaciones en riesgo.
Esquema de incentivo: bono atado al ratio in-house vs tercero (protege Gerente 3% / Asistente 5% / PM 2%).
Coaching: 2 sesiones + ceder ownership de un slice de ingreso (ej. renovaciones de un edificio).

Mes 3Probar y sistematizar

Meta: readout Q3 con broker-share real < 75%; forecast 2027 bottoms-up por edificio; Playbook Comercial v1; respuesta definitiva a la brecha Participación.

Milestones

Readout Q3 a la propiedad: reducción de broker-share, alquileres in-house + EBITDA incremental, ocupación vs 98%.
Forecast comercial 2027 bottoms-up por edificio, defendido vs Base/Conservador/Optimista.
Playbook Comercial v1: precio/canon, ruteo de leads, onboarding de internalización, cadencia (sirve también a Mejora Continua).
Cerrar la pregunta Participación-vs-10%-neto y fijar meta de comp FY27 atada a tus palancas.
Autoevaluación vs las 6 brechas de competencia; elegir 1-2 foco del próximo trimestre.

KPIs personales · baseline → meta 90 días

KPI	Baseline	Meta 90d
% alquileres vía broker-tercero (la palanca)	75%	73–70%
Alquileres in-house + EBITDA incremental	0	1er slice medido en $
Leads atascados en "Contactado"	~97%	100% etapados
Apalancamiento: ingreso del equipo vs de ti	~59% comisión propia	≥1 slice delegado
Ocupación real por edificio	98% asumido	medida en 9 edif.
Bloque comercial protegido (h/sem)	sin contrato	~55% · ≥90% sem.

Tu semana entre 3 roles

55% Comercial · GLPPM (tu equity) 25% Mejora Continua · GLP 20% IT / AI lead

Guardrail: cuando una semana se pasa, los roles de soporte ceden a Comercial — nunca al revés. Dirige el tiempo de IT/AI a multiplicadores comerciales (CRM, tableros de funnel, tracking de broker). La ejecución de PM (tableros, CRM, tracking) la construye KIE; tú la supervisas.

Personal

PERSONAL OSUNIDAD DE CRECIMIENTO

SISTEMA EN LINEA

NIVEL 1

Daniel — Operador de Sistemas

PROTOCOLO DE CRECIMIENTO PERSONAL

EXPERIENCIA 0 / 300 XP

RACHA · 0 DIAS

+25 XP

J Personal Growth

Mi participación · GLP Property ManagementCifra editable

Mi 10% · pago al cierre del año

$0/año

Tu 10% del resultado anual de GLP Property Management, pagado al cierre del año. Equivale a ≈ $0/mes.

0%año transcurrido

GLP Property Management

Mi participación · 10% al cierre del año

Anual

Resultado anual ✎

Mi 10% (año)

Acumulado hoy

Negocio subyacente: 14 unidades · 87% ocupación · Playa Caracol, Ciudad Dorada, Ocean Reef, Praderas. Tu 10% se calcula sobre el resultado, no sobre la renta bruta.

Estado del negocio

Cobro automático (Doorloop)Activo
Renovaciones automáticasActivo
Mantenimiento con SLAPendiente
Publicación de vacantesPendiente

Resultado GLP PM · últimos 6 meses

Siguiente acción: cada unidad nueva sube el resultado — y tu 10%. Meta: escalar a 20 unidades.

Reinvierte tu 10%

Qué crece si reinviertes el pago anual

Proyección

Toma tu pago anual de GLP PM y reinviértelo mensualmente. El interés compuesto lo convierte en un ingreso que trabaja mientras duermes.

Simulador de interés compuesto

Aporte / mes$1,500

Horizonte15 años

Retorno anual8.0%

A los 15 años: $0/mes sin trabajar · portafolio de $0

Siguiente acción: abrir una cuenta de inversión y automatizar el aporte con tu pago anual.

Camino a la libertad

Automatizar cobros

Doorloop activo en las 14 unidades

Escalar unidades

Meta: 20 unidades — 2 próximas en Ciudad Dorada

Reinvertir

100% del excedente al portafolio

Vivir de rentas

Ingreso pasivo > gastos mensuales

💸 Payment Plan —

Net: $994 (day 15) + $994 + $1,000 (day 30) = $2,988 · Fixed $2,240 · Surplus $748 ($638 fund + $110 flex)

1st half (day 15) — $1,255 uses previous 30th cushion

2nd half (day 30) — $985 + fondo $638

💵 Monthly Income

🏦 Fund & Debts

Goal $5,400 — reached by month 9

💰 Fund		+$638/mes
💳 Credit Card (12%)		−$300/mes · mes 9
🎓 UTP (0%)		−$250/mes · mes 8

From month 10: surplus $1,188/mo → 60% investment · 25% goals · 15% enjoyment.

🛒 Monthly Variable Expenses

Category	Budget	Spent	Avail.

Click the budget to edit it.

Coach de hoy

Reto de la semana

Book of the Week

Tip of the Day

RUTINA DIARIA

CELDAS DE ENERGIA

ENERGIA DEL DIA 0%

ARBOL DE HABILIDADES

MISIONES DE LA SEMANA

RECURSOS

MODULOS

Change access password

Buenos días, Daniel

Today's Agenda

Approvals

Project Pulse

Today's Top 3

Alerts (7 days)

Monthly Finances

Today's Quick Log

Today's Habits

My Apps

Calendar

Daniel Chavarría GLP

Summary

GLP

GLP PM

Central Account Repository

Diagnósticos estructurales

Riesgos — Mapa P×I

Owners Map & vacíos

Oportunidades estratégicas

Lente de decisión — Alfredo

Comercial — Zoho CRM

Apoyo a Frank y roadmap

Next Action per Project

🗂️ Portfolio — seguimiento Engineering OS

📅 Revisión semanal (viernes 4:30pm)

Matriz de tareas — GLP Development & GLP Property

Completed tasks

Gantt — Plan 90 días (8 jun → 4 sep 2026)

Rotación semanal laboral (8:00am – 5:00pm)

Log de avance diario

Liderazgo

Mentoría PRIME

Certificación

Daniel — Operador de Sistemas

J Personal Growth

J Education

🎓 Plataformas UTP

📜 Certificaciones gratis

💰 Becas · aplicaciones fáciles

J Daily Reflection

Growth Streak

Past Reflections

GLP Property Management

Reinvierte tu 10%

💸 Payment Plan —

💵 Monthly Income

🏦 Fund & Debts

🛒 Monthly Variable Expenses

📥 Import Bank Statement

📊 Spending by Category

🧾 Monthly Transactions

Recurrentes de la semana

Personal To-Do

Completed

🎧 Descubrimiento de la semana

❤️ Lo que me gusta

Coach de hoy

J Health & Energy

🥗 Eat Well Today

💪 Home Workout ~10 min · no equipment

🧘 Yoga & Stretch calm + mobility

RUTINA DIARIA

ARBOL DE HABILIDADES

Plan de la semana